模具的保管，应使模具经常处于可使用状态。为此，模具入库与发放应做到以下几点：

（1）      入库的新模具，必须要有检验合格证，并要带有经试模后或使用后的后几件合格制品件。

（2）      在使用后的模具若需入库进行重新保管，一定要有技术状态说明，确认下次是否还能继续使用。

（3）      经维修保养恢复技术状态的模具，经自检和互检应使确认合格能使用的模具。

（4）      经修理后的模具，须经检验人员验收调试合格后并带有试件的模具。

不符合上述要求的冲模，一定不允许入库，以免鱼目混珠，防止模具在下次使用时，造成不应有的损失。

冲模的发放必须凭生产指令即按生产通知单，填明产品名称、图号、模具号后方可发放使用。如有的工厂以生产计划为准，提前做好准备，随后由保管人员向调度（工厂）发出“冲模传票”，表示此模已具备生产条件。工厂再向冲模使用（安装）人员下达冲模安装任务，安装工再向库内提取传票所指定的冲模进行安装使用。这是因为，由于大批量生产条件下，每日复制、修理冲模较多，如果不加以使用上的控制及乱用、乱发放，结果会使几套复制模有朝一日都处于修理状态而使维修生产都处于被动，给生产带来影响。因此，这就需要模具管理人员有强烈的责任心和责任感，对所保管的模具，要做到心中有数，时刻掌握每套模具技术状态情况，以保证生产的正常进行。